En Guadalajara ya no se puede contratar outsourcing de personal como se hacía antes de 2021. Lo que sí puedes contratar son tres cosas: servicios especializados con REPSE vigente, maquila de nómina o reclutamiento. La diferencia entre una y otra depende de qué necesitas cubrir, y el riesgo hoy está en el proveedor que elijas.
El REPSE no es un papel que se saca una vez y se guarda. El proveedor tiene que seguir cumpliendo: presentar la ICSOE ante el IMSS y la SISUB ante el INFONAVIT cada cuatro meses, y renovar el registro cada 3 años. Quien deja de cumplir lo pierde, y si eso pasa a mitad de tu contrato, el problema también es tuyo. Por eso esta guía termina con una lista para revisarlo antes de firmar.
Qué cambió con la reforma de 2021 y qué quedó permitido
La reforma de 2021 prohibió la subcontratación de personal, es decir, que otra empresa ponga a sus trabajadores a disposición de la tuya. Lo que quedó permitido son los servicios especializados: actividades que no forman parte del objeto social ni de la actividad principal de tu empresa, prestadas por un proveedor con registro REPSE. Si quieres el detalle del registro, lo explicamos en qué es el REPSE.
En la práctica, mucha gente sigue buscando «outsourcing» porque así le decían a todo. Hoy conviene separar qué estás pidiendo realmente: ¿una actividad que tu empresa no hace? ¿Que alguien calcule tu nómina? ¿Personas nuevas para una vacante?
Las tres figuras que hoy reemplazan al outsourcing
Servicios especializados
Aplican cuando necesitas una actividad que no es tu giro, por ejemplo el mantenimiento de tus instalaciones. El proveedor pone a su propio personal y debe tener REPSE. Aquí está el mayor riesgo de cumplimiento. Revisa nuestra página de servicios especializados con REPSE si es tu caso.
Maquila de nómina
Tus trabajadores siguen contratados por tu empresa. Lo que delegas es el cálculo y la administración de la nómina. Sirve cuando RRHH pasa horas cada quincena en incidencias, timbrado y pagos. Si dudas entre delegar o hacerlo tú, escribimos una comparación de maquila o administración propia de la nómina. Los detalles del servicio están en maquila de nómina.
Reclutamiento
Tú contratas, nosotros buscamos y filtramos candidatos. Es lo que aplica cuando el problema es cubrir vacantes, no operar personal ajeno. Para puestos de planta, almacén o piso de venta, vemos reclutamiento de personal operativo. Si buscas quién te cubra vacantes en la zona metropolitana, así trabajamos como agencia de reclutamiento en Guadalajara.
Una empresa puede usar más de una. En los picos de demanda, como el Buen Fin en retail o el crecimiento por nearshoring en manufactura, es común combinar reclutamiento con maquila de nómina.
Antes de firmar: cómo revisar a un proveedor en Guadalajara
Pídele esto a cualquier proveedor, incluidos nosotros:
- Registro vigente en el padrón de la STPS. Se consulta en el padrón público del REPSE. Verifica que esté activo y que la actividad registrada corresponda al servicio que vas a contratar.
- Vigencia del REPSE. El registro se renueva cada 3 años. Pregunta la fecha, no te quedes con «lo tenemos».
- ICSOE ante el IMSS. El proveedor debe presentarla cada cuatro meses. Pide el comprobante más reciente.
- SISUB ante el INFONAVIT. También es cuatrimestral. Mismo trato: pide el comprobante.
- Contrato por escrito. Debe describir el servicio concreto que te van a prestar. Si dice algo como «proporcionar personal», desconfía.
Si un proveedor tarda o evade alguno de estos documentos, esa ya es tu respuesta. Si ya tienes un esquema anterior a la reforma y quieres cambiarlo, en cómo migrar de subcontratación a REPSE explicamos los pasos.
Tener REPSE un día no asegura tenerlo el siguiente
El registro se pierde por dejar de cumplir ante el IMSS o el INFONAVIT, no solo por una falta grave. Un proveedor que lo tenía el día que firmaste puede haberlo perdido a mitad del contrato, y tú te enteras cuando ya es tarde. Por eso conviene pedir los comprobantes cuatrimestrales cada vez que se presenten, no solo al inicio.
Qué arriesgas si el proveedor no cumple
La multa por contratar servicios especializados sin que el proveedor tenga REPSE se calcula en UMA, y hay otras consecuencias para la empresa que contrata. Armamos el detalle en una guía aparte: multas por contratar sin REPSE. Léela antes de decidir si esperas o cambias de proveedor.
Cómo trabajamos desde Zapopan
Nuestra oficina está en Av. Patria 2085, Zapopan, en la zona de Andares. Desde ahí atendemos Guadalajara y otras plazas. Ofrecemos en un mismo proveedor las tres figuras de las que hablamos: servicios especializados, maquila de nómina y reclutamiento. También hacemos control de asistencia con relojes checadores digitales.
Dos ejemplos de reclutamiento con números de clientes:
- Cybershop: 10 perfiles comerciales en 12 meses, primer candidato en 1 semana para ventas y 70% de retención a 6 meses.
- INGUSA: 10 vacantes de perfiles comerciales e industriales, con 100% de retención.
Las dos cifras vienen de cartas firmadas por los propios clientes. En nuestros casos de clientes puedes ver cada uno completo. Los resultados cambian de una empresa a otra, y ninguno de estos números es una promesa para la tuya.
Siguiente paso
¿Tenías un esquema de outsourcing o estás por contratar uno? Cuéntanos qué área quieres cubrir y te decimos qué figura aplica y qué documentos pedir. Te atendemos desde nuestra oficina en Zapopan: contáctanos.
Preguntas frecuentes
¿El outsourcing sigue siendo legal en México?
El outsourcing de personal, donde otra empresa pone a sus trabajadores a disposición de la tuya, está prohibido desde la reforma de 2021. Lo que sigue permitido son los servicios especializados con REPSE vigente, que no sean parte de tu actividad principal.
¿Qué diferencia hay entre outsourcing y servicios especializados con REPSE?
El outsourcing ponía personal a disposición de tu empresa. Un servicio especializado cubre una actividad que no es tu giro, con personal del proveedor y con registro REPSE vigente. Si el proveedor no tiene el registro, contratarlo te expone a multas y a perder la deducción de ese pago.
¿Cómo verifico que una empresa de Guadalajara tiene su REPSE vigente?
Búscala en el padrón público de la STPS y confirma que el registro esté activo y que la actividad coincida con el servicio que contratas. Pídele también la fecha de vigencia y los comprobantes cuatrimestrales de ICSOE y SISUB.
¿Qué pasa si contrato a un proveedor que no tiene REPSE o se lo cancelaron?
Puede haber multas calculadas en UMA y otras consecuencias para tu empresa. El detalle está en nuestra guía de multas por contratar sin REPSE. Si te enteras de una cancelación, no esperes: revisa tu contrato y busca asesoría.
¿Puedo pedirle a una empresa que me procese la nómina sin pasarle a mis trabajadores?
Sí, es la maquila de nómina. Tus trabajadores siguen contratados por tu empresa y el proveedor se encarga del cálculo y la administración. Confirma por escrito qué hace y qué no en tu contrato.
¿Cada cuánto se renueva el registro REPSE?
Cada 3 años. Aparte, el proveedor debe presentar la ICSOE ante el IMSS y la SISUB ante el INFONAVIT cada cuatro meses.